5 Methoden zum Verwalten von Inventar und seinem Wert

Nachdem Sie den Inventarbeginn aufgezeichnet haben, haben Sie die Verantwortung für die Verwaltung des Inventars, das Sie zur Hand haben. Sie müssen auch den Wert dieses Inventars kennen. Sie denken vielleicht, dass der Wert nicht schwer zu berechnen ist, solange Sie wissen, was Sie für die Artikel bezahlt haben. Nun, Buchhalter können es nicht so einfach lassen, also gibt es fünf verschiedene Möglichkeiten, das Inventar zu bewerten:

  • LIFO (Last In, First Out): Sie gehen davon aus, dass die letzten Artikel in den Regalen Neuesten Artikel) sind die ersten verkauften Artikel. Einzelhandelsgeschäfte, die unverderbliche Gegenstände wie Werkzeuge verkaufen, verwenden wahrscheinlich diese Art von System. Zum Beispiel, wenn ein Baumarkt neue Hämmer bekommt, entladen Arbeiter wahrscheinlich nicht, was in den Regalen ist und legen die neuesten Gegenstände in den Rücken. Stattdessen werden die neuen Tools nur in den Vordergrund gestellt, sodass sie wahrscheinlich zuerst verkauft werden.

  • FIFO (First In, First Out): Sie gehen davon aus, dass die ersten Items (die ältesten Items) zuerst verkauft werden. Geschäfte, die verderbliche Waren verkaufen, wie zum Beispiel Lebensmittelgeschäfte, verwenden diese Bestandsbewertungsmethode am häufigsten. Wenn zum Beispiel neue Milch in einem Geschäft ankommt, entlädt die Person, die die Regale aufnimmt, die ältere Milch, legt die neue Milch auf die Rückseite des Regals und stellt die ältere Milch vor.

    Jeder Karton Milch (oder anderer verderblicher Artikel) hat ein Datum, das den letzten Tag anzeigt, an dem er verkauft werden kann. Daher versuchen Lebensmittelgeschäfte immer, das älteste Zeug zuerst zu verkaufen, solange es noch verkauft werden kann. (Sie versuchen es, aber wie oft haben Sie die Rückseite eines Lebensmittelregals erreicht, um Gegenstände mit der längsten Haltbarkeit zu finden?)

  • Mittelung: Sie mitteln die Kosten der erhaltenen Waren, also haben Sie keine sich Gedanken darüber machen, welche Artikel zuerst oder zuletzt verkauft werden. Diese Methode der Bestandsaufnahme wird am häufigsten in Einzelhandels- oder Dienstleistungsumgebungen verwendet, in denen die Preise ständig schwanken und der Geschäftsinhaber feststellt, dass Durchschnittskosten am besten geeignet sind, um seine Herstellungskosten zu verwalten.

  • Spezifische Identifikation: Sie pflegen die Kostenangaben für jeden Bestandsposten einzeln. Einzelhandelsgeschäfte, die Big-Ticket-Artikel verkaufen, wie z. B. Autos, die häufig unterschiedliche Extras zu jedem Artikel haben, verwenden diese Art der Bestandsbewertungsmethode.

  • LCM (Kostenuntergrenze oder Markt): Sie legen den Inventarwert basierend auf dem niedrigeren Wert fest: dem Betrag, den Sie ursprünglich für den Inventargegenstand (seine Kosten) bezahlt haben, oder dem aktuellen Marktwert des Artikels. Unternehmen, die mit Edelmetallen, Rohstoffen oder börsennotierten Wertpapieren handeln, wenden diese Methode häufig an, weil die Preise ihrer Produkte stark schwanken können, manchmal sogar an einem Tag.

Nachdem Sie eine Bestandsbewertungsmethode ausgewählt haben, müssen Sie jedes Jahr die gleiche Methode für Ihre Finanzberichte und für die Einreichung Ihrer Steuern verwenden. Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Methode ändern möchten, müssen Sie die Gründe für die Änderung sowohl beim IRS als auch bei Ihren Geldgebern erläutern, da die Änderung den Wert Ihres Unternehmens und Ihre Gewinnmargen beeinflusst. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Aktien hat und Aktien verkauft hat, möchten Sie auch Ihren Aktionären die Änderung erläutern. Sie müssen auch zurückgehen und zeigen, wie sich die Änderung der Bestandsmethode auf Ihre vorherige Finanzberichterstattung auswirkt und Ihre Gewinnmargen in früheren Jahren anpassen, um die Auswirkungen der neuen Bestandsbewertungsmethode auf Ihre langfristige Gewinnentwicklung widerzuspiegeln.