Buchhaltung Grundlagen der inventarisierten Waren

Drei Arten von Unternehmen arbeiten: Service, Fertigung und Merchandising. Seien Sie erleichtert, denn Sie müssen sich hier nur um zwei kümmern (Herstellung und Merchandising). Dienstleistungsunternehmen bieten keine materiellen Güter und verfügen in der Regel über keine nennenswerten Bestände.

Dienstleistungsunternehmen bieten mehr einen wissensbasierten Arbeitsdienst an - denken Sie an Zahnärzte, Hausärzte oder Buchhalter. Wenn ein Dienstleistungsunternehmen jedoch eine große Menge an Bürobedarf oder anderen Produkten zur Hand hat, kann es diese als Inventar in die Bilanz aufnehmen, anstatt den Kauf sofort zu tätigen.

Hersteller Unternehmen stellen Produkte her, die Merchandising-Unternehmen verkaufen. Zum Beispiel ist Hewlett-Packard ein Hersteller vieler verschiedener Produkte, einschließlich Drucker; Jede Verkaufsstelle, die diese Artikel verkauft, ist die Merchandising-Firma.

Merchandiser können Einzel- und Großhandel sein. Großhändler fungieren als Vermittler zwischen dem produzierenden Unternehmen und dem Einzelhändler. Der Einzelhändler verkauft an den Endkunden.

Kurz gesagt, das ist der Unterschied zwischen Dienstleistungs-, Fertigungs- und Merchandising-Unternehmen - ziemlich einfach. Der nächste Abschnitt befasst sich mit speziellen Arten von inventarisierten Waren, einschließlich Transitwaren, versendeten Waren und speziellen Verkaufsvereinbarungen.

Wem gehören Transitgüter?

Das Inventar im Transit ist sowohl für die Einnahmen als auch für die Bestandsbewertung ein großes Problem. Wem gehören Waren, die weder hier noch dort sind? Es ist auch eine heiße Taste, wenn das Unternehmen eine Bilanzprüfung durchführt, wenn zertifizierte Wirtschaftsprüfer prüfen, ob Berichte, die von Managern von Unternehmen erstellt wurden, die Finanzlage des Unternehmens fair darstellen.

Zwei Schlüsselbegriffe geben an, wem Güter auf dem Transportweg gehören: FOB-Versandstelle und FOB-Destination. FOB steht für frei an Bord oder Fracht an Bord. FOB-Versandstelle bedeutet, dass der Verkauf an den Kunden an der Versandstelle erfolgt oder die Ware die Laderampe des Verkäufers verlässt. FOB destination gibt an, dass der Verkauf nur stattfindet, wenn die Waren an ihrem Bestimmungsort, dem Empfangsdock des Käufers, ankommen.

Waren, die zu einem Bestimmungsort verschickt werden, sind im Inventar des Verkäufers enthalten, bis der Käufer die Waren erhält und annimmt. Der Wert des Inventars bleibt also als kurzfristiger Vermögenswert; es wird nicht als Umsatz- und Umsatzkosten in die Erfolgsrechnung migriert.

Konsignierte Ware

Konsignierte Ware sind Waren, die ein Unternehmen zum Verkauf anbietet, aber nicht offiziell besitzt.Das Unternehmen, das die Waren zum Verkauf anbietet (der Empfänger ) fungiert als Mittelsmann zwischen dem Eigentümer der Waren (der Versender ) und dem Kunden. Der Empfänger hat die Aufgabe, die von ihm kontrollierten Sendungen zu schützen, der Rechtsnachweis der Waren verbleibt jedoch beim Versender.

Stellen Sie für diese Art von Extravaganza sicher, dass Sie Inventar in Ihr Inventar aufnehmen, für das Ihr Unternehmen ein Versender ist. Unter keinen Umständen darf der Empfänger Sendungen als Teil seines Inventars aufnehmen!

Spezielle Verkaufsvereinbarungen

Die Lagerbestände können von Verkaufstransaktionen abhängen, die etwas außerhalb der Norm liegen, wenn ein Kunde zu einer Kasse in einem Kaufhaus geht und Bargeld gegen Waren aus dem Geschäft tauscht. Drei solcher Verkaufstransaktionen sind Verkäufe mit Rückkaufvereinbarungen, Verkäufen mit hoher Ertragsrate und Verkäufen auf Raten.

Hier eine kleine Skizze:

  • Verkauf mit Rückkauf: Der Verkäufer erklärt sich damit einverstanden, die Ware irgendwann in der Zukunft "zurück zu kaufen".

  • Umsatz mit hoher Rendite: Kunden erhalten eine großzügige Rückgaberegelung für eine vollständige oder teilweise Rückerstattung.

  • Verkäufe auf Raten: Käufe werden am Point of Sale oder der Lieferung bezahlt, aber nicht vollständig bezahlt. Stattdessen werden sie im Laufe der Zeit in Raten bezahlt.

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie mit Drop-Shipping umgehen oder wenn ein Unternehmen ein direkt vom Hersteller geliefertes Produkt verkauft. In den meisten Fällen besitzt das Unternehmen, das die Bestellung des Kunden übernimmt, die Ware nicht und kann es daher nicht als Inventar erfassen.