Kontrolle Stakeholder Engagement Inputs, die Sie wissen sollten für die PMP Certification Exam

Für die PMP-Zertifizierungsprüfung sollten Sie wissen, dass Sie bei der ersten Initiierung und Planung Ihrer Projekt sollten Sie Zeit darauf verwenden, Ihre Stakeholder zu identifizieren und zu bestimmen, wie Sie sie am besten für Ihr Projekt nutzen können. Wenn Sie zuerst Stakeholder für Ihr Projekt identifizieren, haben Sie möglicherweise ein Power / Support-Raster erstellt, um die Einbeziehung der Stakeholder in Ihrem Projekt zu analysieren.

Während der Planung haben Sie möglicherweise eine Bewertungsmatrix für Stakeholder-Engagements erstellt, um die anfängliche Unterstützung eines Stakeholders für Ihr Projekt und die gewünschte Unterstützung für Ihr Projekt darzustellen.

Das Power / Support-Grid und die Stakeholder-Bewertungsmatrix sind wichtige Komponenten, die Ihnen bei der Entwicklung Ihres Stakeholder-Management-Plans helfen. In diesem Prozess werden Sie den Stakeholder-Management-Plan überdenken, um festzustellen, ob er die beabsichtigte Wirkung hat, oder Sie müssen den Plan überdenken und effektivere Wege finden, um die Projektbeteiligten zu involvieren.

Stakeholder-Engagement steuern. Überwachung der Stakeholder-Beziehungen des gesamten Projekts und Anpassung der Strategien und Pläne zur Wiedereingliederung der Stakeholder.

Der Projektmanagementplan enthält den Stakeholder-Managementplan und den Kommunikationsmanagementplan, der Informationen darüber enthält, wie man sich mit Stakeholdern einbringt und mit diesen kommuniziert. Das Power / Support-Grid und die Stakeholder-Bewertungsmatrix sind Schlüsselkomponenten des Stakeholder-Management-Plans, die zur Entwicklung des Stakeholder-Management-Plans beitragen.

In diesem Prozess werden Sie den Stakeholder-Management-Plan überdenken und ihn mit den Arbeitsleistungsdaten vergleichen, um festzustellen, ob er die beabsichtigte Wirkung hat oder Sie effektivere Wege finden müssen, um die Projektbeteiligten zu involvieren.

Stakeholder Unbewusst Resistent Neutral Unterstützend Führend
Manny B A
Jocelyn B A
Jamie B A
Kim B A

Nehmen Sie an, dass Ihr Problemprotokoll einen Eintrag enthält, der besagt, dass Manny (die Verbindungsperson für Gemeinschaftsangelegenheiten im HR) ) war daran interessiert, einen Hörsaalraum bei Cynergy, Inc. zu haben, um mit großen Gruppen von Leuten aus der Gemeinde zu kommunizieren. Zu Beginn des Betreuungsprojektes sah es so aus, als seien beide Projekte realisierbar.

Allerdings hat Morgan Cuthbert (der Sponsor) Manny gerade gesagt, dass sie aufgrund des geringeren als geplanten Umsatzes zwischen dem Auditorium und der Kindertagesstätte wählen muss, und sie hat sich entschieden, das Auditorium auf Eis zu legen.An diesem Punkt befürchten Sie, dass Manny nicht länger ein so starker Befürworter Ihres Projekts sein wird. In der Tat kann er sogar ein Widerstand werden.

Sie schauen sich die Minuten der letzten drei Sitzungen an und bemerken, dass Manny zwar eingeladen wurde, aber nicht aufgetaucht ist. Weitere Forschungen zeigen, dass er an einer feierlichen Eröffnung von "Baby Gap" teilnehmen sollte, um die Öffentlichkeitsarbeit zu zeigen und über die Kinderbetreuung bei Cynergy, Inc. zu sprechen.

Sie haben herausgefunden, dass er in letzter Minute abgesagt hat. Diese Art von Arbeitsleistungsdaten und Projektdokumentation hilft Ihnen, ein klareres Bild von Mannys aktuellem Engagement im Projekt zu erhalten. Er hat sich von ahnungslos zu unterstützend entwickelt und ist im besten Fall neutral, aber möglicherweise sogar widerstandsfähig.

Um das Engagement von Manny zu kontrollieren, möchten Sie sich mit ihm und möglicherweise anderen Stakeholdern treffen, um seine Unterstützung zu ermitteln und zu sehen, wie Sie ihn wieder aktiv in das Projekt einbeziehen können.