Umgang mit Gehaltsabrechnungen als Buchhalter in Australien

Wenn Sie der Buchhalter sind, der für die Erfassung der Mitarbeiter zahlt, dann müssen Sie sich in Kürze mit einer Anfrage von ein Angestellter über ihre Bezahlung. Einige Anfragen können recht routinemäßig sein, andere können jedoch komplexer sein.

Denken Sie daran, dass die Gehaltsabrechnung sehr sensibel sein kann und in einigen Situationen Mitarbeiter sogar Fehler wahrnehmen, die Sie persönlich machen. Ihre Aufgabe ist es, keine Kritik zu beherzigen, sondern ruhig und taktvoll zu bleiben. Wenn Sie Zweifel haben, was die richtige Vorgehensweise ist, suchen Sie den Rat Ihres Vorgesetzten.

Die andere Sache bei der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen ist, dass Sie über die Details der Prämien jedes Mitarbeiters verfügen müssen. Vergewissern Sie sich, dass Sie immer eine Kopie der neuesten Version zur Hand haben und wenn Sie Klauseln haben, die Sie nicht verstehen, wenden Sie sich an Fair Work Australia.

Gehen Sie bei all dem vor, wie Sie mit einer Gehaltsabfrage umgehen.

  1. Wenn ein Mitarbeiter sein Gehalt abfragt, notieren Sie seine Anfrage sowie das Datum.

  2. Wenn Sie feststellen, dass ein Fehler vorliegt, insbesondere wenn Sie unterbezahlt sind, machen Sie so bald wie möglich eine Zahlung für den Fehlbetrag.

  3. Dokumentieren Sie alle Gehaltsanpassungen, notieren Sie, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, und wenden Sie sich an den Mitarbeiter, um ihn darüber zu informieren, was Sie getan haben.

Beachten Sie beim Aufzeichnen Ihrer Anpassung, dass einige Software es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiterzahlungen zu löschen und diese erneut einzugeben. Wenn Sie jedoch bereits einen Mitarbeiter bezahlt und ihm eine Gehaltsabrechnung gegeben haben, ist es am besten, wenn Sie die Zahlung für diese Gehaltsabrechnung nicht stornieren. Stattdessen sollten Sie eine Anpassung des nächsten Lohns des Mitarbeiters vornehmen oder eine völlig separate Zahlung für die Anpassung vornehmen.

Außerdem gehen bei jeder Zahlungstransaktion einige Softwaregebühren ein. Wenn Sie eine einmalige Anpassung für eine Bezahlung vornehmen, besteht die Möglichkeit, dass diese Anpassung keinen zusätzlichen Urlaub verursacht. Stellen Sie sicher, dass Sie die Urlaubseinstellungen überschreiben, damit der Urlaub des Mitarbeiters nicht beeinträchtigt wird.

Sei nicht zu entmutigt, wenn du einen Fehler machst. Die Gehaltsabrechnung ist komplex und detailliert, und Sie sind nur ein Mensch. (Hoffentlich wenigstens!)

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