Einrichten eines Eintrittspunktes der Finanztransaktion

enthalten. In den meisten Unternehmen, die keine computergesteuerten Buchhaltungsprogramme verwenden, ist der ursprüngliche Eintrittspunkt einer Transaktion. in das Buchhaltungssystem ist durch ein System von Zeitschriften.

Jede Transaktion wird in chronologischer Reihenfolge im entsprechenden Journal angezeigt. Der Eintrag sollte Informationen über das Datum der Transaktion, die Konten, zu denen die Transaktion gebucht wurde, und das für die Entwicklung der Transaktion verwendete Quellenmaterial enthalten.

Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft verfolgen müssen, wie eine Gutschrift oder Lastschrift in einem bestimmten Konto endete, können Sie die erforderlichen Details in dem Journal finden, in dem Sie die Transaktion zuerst gebucht haben. (Bevor Sie auf verschiedene Konten im Buchhaltungssystem gebucht haben, erhält jede Transaktion eine Referenznummer, die Ihnen hilft, zum ursprünglichen Einstiegspunkt zurückzukehren.)

Angenommen, ein Kunde ruft Sie an und möchte wissen, warum sein Konto 500 Euro hat. berechnen. Um die Antwort zu finden, gehen Sie zu der Buchung im Konto des Kunden, verfolgen Sie die Gebühr zurück zum ursprünglichen Eintrittspunkt im Verkaufsjournal, verwenden Sie diese Informationen, um die Quelle für die Gebühr zu finden, kopieren Sie die Quelle (am wahrscheinlichsten eine Verkaufsrechnung oder Quittung) und senden Sie den Beweis an den Kunden.

Wenn Sie alles richtig abgelegt haben, sollten Sie keine Schwierigkeiten haben, das ursprüngliche Quellenmaterial zu finden und alle Probleme zu lösen, die bei einer Transaktion auftreten.

Es ist vollkommen akzeptabel, ein allgemeines Journal für alle Ihre Transaktionen zu führen, aber ein großes Journal kann sehr schwer zu verwalten sein, da Sie wahrscheinlich bis Ende des Jahres Tausende von Einträgen in diesem Journal haben werden. Stattdessen verwenden die meisten Unternehmen ein System von Journalen, das ein Cash Receipts Journal für eingehende Bargeld und ein Cash Exbursements Journal für ausgehende Bargeld enthält.

Nicht alle Transaktionen sind jedoch mit Bargeld verbunden, daher sind die beiden häufigsten Non-Cash-Journale das Sales Journal und das Purchases Journal.

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