Wie Job Costing in der Kostenrechnung funktioniert

Im Kostenmanagement ist j ob costing eine Methode, die Sie verwenden, wenn Ihre Kunden entstehen einzigartige Kosten. Die Auftragskalkulation bewertet die Kosten pro Auftrag und ermöglicht Ihnen detaillierte Preisschätzungen basierend auf dem erstellten Produkt oder der erbrachten Dienstleistung.

Bei einigen Unternehmen hat fast jeder Kundenjob unterschiedliche Kosten, und hier setzt Job Costing seinen Wert ein. Sie benötigen eine Auftragskalkulation, um das Geschäft des Kunden zu erhalten, und Sie müssen die Kosten genau verfolgen, um einen angemessenen Gewinn zu erzielen.

Die unterschiedlichen Kosten für verschiedene Jobs sind oft selbstverständlich. Materialkosten, Arbeitsstunden, Kilometerkosten und Art der verwendeten Ausrüstung variieren wahrscheinlich. Zum Beispiel würde ein Unternehmen, das Bäume schneidet, mehr Kosten verursachen, um einen 30-Fuß-Baum zu entfernen, als einen kleinen Baumstumpf zu entfernen. Der große Baum braucht mehr Arbeit und andere Ausrüstung.

Einige Faktoren könnten die Kosten senken und ein Unternehmen wettbewerbsfähiger machen (oder seinen Gewinn verbessern). Sagen wir, Sie haben eine Baumschnittfirma und arbeiten in einer bestimmten Gegend. Während Sie dort sind, ist es sinnvoll, anderen Häusern in der Nachbarschaft eine kostenlose Schätzung anzubieten.

Es ist ein kluger Geschäftszug. Wenn Sie die Kosten für die Lokalisierung Ihrer Mitarbeiter und Ausrüstung in einem bestimmten Gebiet übernommen haben, warum sollten Sie nicht so viel Arbeit wie möglich verrichten, während Sie dort sind? Sie können einige Kosten (z. B. Kilometer) über mehrere Jobs verteilen. Infolgedessen sind Ihre Kosten pro Job in dieser Nachbarschaft niedriger und Sie erhöhen Ihren Gewinn.

Hier einige Beispiele für die Jobkalkulation. Betrachten Sie drei Geschäftsbereiche in der Tabelle.

Ordnungsgemäße Verwendung der Auftragskosten pro Geschäftsbereich
Geschäftsbereich Auftragskalkulation
Dienstleistungsunternehmen bieten Kunden einen Service an Anwaltskanzlei, Buchführungspraxis, Beratungsunternehmen
Merchandising-Unternehmen verkaufen Produkte als Einzelhändler.
(Denken Sie an ein Kaufhaus.)
Versand von teuren Waren, kundenspezifische Produktverkäufe
Unternehmen des produzierenden Gewerbes stellen Dinge her Bauherren oder Remodeler, Auftragnehmer für Schwimmbecken

A Kostenobjekt ist alles, was Ihnen Kosten verursacht. Denken Sie an ein Kostenobjekt als Schwamm, der Ihr Geld aufnimmt. Das Objekt kann ein Kunde, ein Job, eine Produktlinie oder eine Unternehmensabteilung sein. Die sorgfältige Identifizierung von Kostenobjekten hilft Ihnen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung genau zu kosten.

Angenommen, Sie verwalten eine Gruppe von Installateuren. Sie überprüfen die monatlichen Kilometergebühren (das Äquivalent von Benzin) für Ihre Mitarbeiter und bemerken einen Anstieg um 20 Prozent gegenüber dem vorherigen Monat.Warum? Sie beginnen Fragen zu stellen. Wie sich herausstellt, erforderte die Nachfrage der Kunden nach Sanitärarbeiten, dass Ihre Mitarbeiter mehr Meilen fahren mussten. Der durchschnittliche Kunde lebte weiter weg.

Sie murren: "Das Fahren hat sehr viel Geld gekostet! "Ja, das war es, und Sie treiben die Bedürfnisse Ihrer Kunden an. In diesem Beispiel war das Kostenobjekt die Kundengruppe für den Monat. Ohne Kunden hätten Sie nicht für das gesamte Gas bezahlt. (Nun, Sie hätten auch kein Einkommen gehabt, aber das macht nichts.) Kein Kostenobjekt bedeutet keine Kosten.

Direkte Kosten werden auf das Kostenträger und indirekte Kosten dem Kostenträger zugeordnet .

Indirekte Kosten können fest oder variabel sein. Versicherungskosten für Fahrzeuge wären feste indirekte Kosten. Die Prämien sind fix und die Kosten sind indirekt für den Job, weil Sie die Fahrzeugversicherungskosten nicht direkt auf einen bestimmten Job zurückführen können. Nebenkosten für das Büro (wie Heizung und Kühlung) sind variable indirekte Kosten. Die Kosten variieren mit dem Wetter und können nicht direkt auf einen Job zurückgeführt werden.

In dieser Liste wird erläutert, wie fixe und variable Kosten Kostenobjekten zugeordnet werden:

  • Direkte Kosten

    • Variable direkte Kosten, z. B. Denim-Material, bei dem Denim-Jeans ein Kostenobjekt ist

    • Fixe direkte Kosten, z. ein Aufsichtsgehälter in einem Automobilwerk, in dem ein produziertes Automobil das Kostenobjekt ist

  • indirekte Kosten

    • variable indirekte Kosten, wie z. B. Nutzungskosten für eine Fernsehanlage, bei der ein produzierter Fernseher das Kostenobjekt ist

    • indirekt Kosten, z. B. Versicherung für ein Sanitärfahrzeug, bei dem ein Sanitärauftrag ein Kostenobjekt ist