So ordnen Sie Unternehmenskosten in Abteilungen der Kostenrechnung zu

In der Kostenrechnung werden Kostenpools verwendet, um Kosten in Gruppen aufzuteilen. Die Pools werden dann verwendet, um Kosten einem Kostenträger zuzuordnen. Auch hier ist das Kostenobjekt der Grund, warum Sie Kosten verursachen. Ein Kostenobjekt kann eine Einheit eines Produkts, eine Charge oder eine Abteilung Ihres Unternehmens sein. Beachten Sie, wie ähnlich die Begriffe Kostenpool, Kostenhierarchie und Kostenzuordnungsbasis sind.

Betrachten Sie Kostenpools und Ihre Unternehmenskosten. Ihr Ziel ist es, Kostenpools zu erstellen, die die gleiche Ursache und Wirkung auf das Kostenobjekt haben. Die gleichen Aktivitäten sollten dazu führen, dass Ihre Kosten steigen oder sinken. Mit anderen Worten ist das Kostenverhalten für alle Kosten im Kostenpool ähnlich.

Zum Beispiel ist es sinnvoll, Fahrzeugreparatur, Fahrzeugwartung und Kfz-Versicherung in einem Kostenpool zusammenzufassen. Wenn Sie die Fahrzeugnutzung erhöhen (Ursache), erhöhen Sie diese Kosten (Effekt). Also lege sie in den gleichen Kostenpool. Überlegen Sie dann, wo in der Kostenhierarchie der Kostenpool liegt - Einheit, Charge, Sparte, Einrichtung usw.

Sie entscheiden, dass alle Kosten des Hauptsitzes den Sparten zugeordnet werden sollen, da Sie festlegen, dass die Betriebskosten hauptsächlich zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit jedes Geschäftsbereichs anfallen.

Angenommen, Ihr Unternehmen hat ein Darlehen aufgenommen, um Maschinen zu finanzieren. Der Kostenpool ist der Zinsaufwand für das Darlehen. Sie entscheiden, die Zinskosten für jede Division auf der Grundlage des Prozentsatzes der gesamten Krediterträge der einzelnen Divisionen zuzuweisen. Ihre Logik ist, dass, wenn die Wohnkälte-Abteilung 60 Prozent des für Maschinen ausgegebenen Darlehenserlöses erhielt, es 60 Prozent der Zinskosten einnehmen sollte.

Maschinenkosten können auch jeder produzierten Einheit zugeordnet werden. So können Sie die Zinskosten der gekauften Maschinen auf einzelne Einheiten beziehen.

Sie entscheiden sich für die Zuordnung der Zinskosten zu Maschinenstunden (Aktivität). Am Ende erhält jedes Produkt eine indirekte Kostenumlage für Zinsen.

Sagen Sie $ 50, 000 von Ihren $ 5, 000, 000 Unternehmenskosten sind Zinsen. Das könnte ein jährlicher Zinsaufwand von 5 Prozent auf ein Darlehen von 1 000 000 Dollar sein. Die Wohnungssparte nutzte 60 Prozent der Krediterlöse für Maschinen, so dass sie 60 Prozent der Zinskosten erhält:

 Zinsaufteilung der Wohngebäude-Sparte = Firmenzinskosten x 60 Prozent des für Maschinen verwendeten Krediterlöses Zinsaufteilung = $ 50, 000 x 0. 60 Zinsaufteilung für Wohnungsdivision = $ 30, 000 

Jetzt müssen Sie die für jede Produkteinheit zugewiesenen $ 30.000-Zinskosten zuweisen.Das machst du mit Maschinenstunden. Nehmen Sie 2 000 Maschinenstunden für das Jahr an:

 Zinsaufwandszinsen für Wohneinheiten pro Maschinenstunde = Zinskosten ÷ Maschinenstunden Wohnungsaufteilungszinsen pro Maschinenstunde = 30.000, - ÷ 2.000 Wohnungszinskosten pro Maschinenstunde = 15 US-Dollar 

Wenn eine Einheit des Produkts weniger als eine Maschinenstunde benötigt (z. B. 20 Minuten - 1/3 Stunde), betragen die Zinskosten für dieses Produkt 15 ÷ 3 oder 5 $ der Zinskosten. Und da bist du! Jede Einheit des Produkts hat $ 5 mehr an den Produktkosten aufgrund der für die Maschinen gezahlten Zinsen.

Da die Zinskosten sehr viel Aufwand erfordern, ist es eine Erleichterung, einfachere Gegenstände zu betrachten. Sagen Sie, Sie machen ein Urteil, dass $ 2, 000, 000 in Gehalt und andere Kosten für juristische und Buchhaltungsangestellte des Unternehmens ist eine Facility-Sustaining-Kosten, benötigt, um das Unternehmen unternehmensweit zu unterstützen. Das bedeutet, dass die Kosten auf einer breiten Basis verteilt werden sollten, nicht nach Einheit oder Charge. Betrachten Sie die Abteilungen.

Sie entscheiden, die rechtlichen und buchhalterischen Kosten auf der Grundlage des prozentualen Anteils am Gesamtgewinn zuzuordnen. Die Wohn-Division generiert $ 10, 000, 000 von $ 17, 000, 000 Gewinn (vor der Zuteilung von Unternehmenskosten). Es erweist sich als 59 Prozent (gerundet). Hier ist die Kostenverteilung in der Wohnungsabteilung:

 Wohnabteilung rechtliche und Buchhaltung Kosten Allokation = $ 2, 000, 000 x 0. 59 Wohnungsabteilung rechtliche und buchhalterische Kosten Allokation = $ 1, 180, 000 

Zinskosten und die rechtliche und Buchhaltungskosten wurden zugeteilt. Jeder verwendete eine andere Ebene in der Kostenhierarchie. Ein Teil der Kosten in Höhe von 5 000 000 US-Dollar muss noch zugewiesen werden, aber Sie bekommen eine Vorstellung davon, wie Sie die Kosten zuweisen können.

Auch hier ist es Ihr Ziel, alle Kosten auf eine Einheit des Produkts zu verteilen. Wenn dies nicht möglich ist, sollten alle Kosten, die nicht einer Einheit zugeordnet sind, weiterhin in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden.