Wie man eine Business-Einladung formatiert

Irgendwann haben Sie vielleicht die Möglichkeit, ein Social Business Event zu veranstalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Geschäftseinladung umgehend senden, um Zeit für die Rückgabe der Einladungen - entweder angenommen oder abgelehnt - weit vor der Veranstaltung zu reservieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle eingeladen werden, die eingeladen werden sollen.

Einladungen werden zwar oft telefonisch verlängert, aber für formelle oder größere Veranstaltungen sind schriftliche Einladungen erforderlich. Ganz gleich, ob Ihre Einladung persönlich oder schriftlich erfolgt, hier finden Sie eine Checkliste, die garantiert, dass Sie das benötigen, was Sie benötigen (diese Abbildung zeigt ein Beispiel):

  • Wer ist der Gastgeber der Funktion?

  • Was ist die Funktion?

  • Wo ist die Funktion?

  • Wann ist die Funktion?

  • Wird Essen bereitgestellt?

    Wenn es sich bei der Veranstaltung um ein Sitzessen handelt, sollte die Einladung Abendessen beinhalten. Cocktails in einer Einladung bedeuten, dass Hors d'Oeuvres angeboten werden, aber nicht mehr.

  • Wird Tanzen beteiligt sein?

  • Werden Sportarten beteiligt sein?

  • Was ist das erwartete Kleid?

  • Wie sollten die Teilnehmer antworten?

    Legen Sie fest, wie Eingeladene antworten sollen - per E-Mail, Telefon oder Rückantwortkarte. Wenn eine Antwort angefordert wird, geben Sie die Buchstaben RSVP am Ende der Einladung ein. Fügen Sie Bedauern nur hinzu, wenn Sie nicht möchten, dass Eingeladene antworten, wenn sie gehen, nur wenn sie nicht gehen.

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