Wie man fortwährende und periodische Inventurmethoden anwendet

Es gibt zwei Haupttypen von Inventarsystemen: Perpetual und Periodic. Größere Einzelhändler haben elektronische Registrierkassen (ECRs). Wenn Sie jemals den Self-Checkout verwendet haben, haben Sie einen verwendet. Die Kasse kennzeichnet ein Glasfenster mit einem roten Lichtstrahl.

Sie führen den Barcode eines Produkts über den roten Balken, und der Preis des Artikels wird automatisch als ein Verkauf erfasst, für den Sie belastet werden, und den Umsatz des Geschäftsdatensatzes.

Wenn das Unternehmen auch ein POS-System verwendet, bedeutet das, dass Transaktionen im Register automatisch alle Buchhaltungssätze aktualisieren, wird die Inventurzählung ständig aktualisiert oder > ständig, , da die ECR den verkauften Artikel erfasst. Dies bedeutet, dass die Kosten des verkauften Artikels aus dem Inventurkonto genommen und auf die Kosten der verkauften Waren übertragen werden. Bei Kassenterminbeständen werden bei Transaktionen, die an der Registrierkasse stattfinden, alle Einkaufs-, Bestands-, COGS- und Verkaufsinformationen im gesamten System in Echtzeit aktualisiert, während die Transaktionen stattfinden.

Sag, dass du in Target gehst und eine Geburtstagskarte für einen Freund kaufst. Beim Auschecken aktualisiert die Kassen-Software die Einträge der Grusskartenabteilung, um anzuzeigen, dass eine Geburtstagskarte zum Verkauf steht. Die Software aktualisiert auch COGS, zeigt die Kosten für die Karte an und aktualisiert den Umsatz, um den Einzelhandelspreis (was Sie gerade bezahlt haben) für die Geburtstagskarte widerzuspiegeln.

Anstelle dieser unaufhörlichen Aktualisierung der Buchhaltungsaufzeichnungen, die bei der Verwendung des ewigen Systems stattfinden, wird bei der Verwendung des periodischen Systems die physische Inventur periodisch durchgeführt. Die sich daraus ergebende Zahl wird verwendet, um das Bilanzbestandskonto anzupassen.

Einzelhandelsgeschäfte, die periodische Bestände verwenden, nehmen in der Regel zum Ende des Jahres eine Bestandsaufnahme vor. Das Inventar kann jedoch häufiger eingenommen werden, beispielsweise vierteljährlich oder am Ende jeder schweren Verkaufssaison (z. B. Valentinstag, Muttertag und die Dezember-Feiertage).

So funktioniert das Periodensystem:

Das Unternehmen nimmt

Inventur ab und erhält am letzten Tag des Abrechnungszeitraums einen Dollarbetrag für alles nicht verkaufte Inventar. Als Nächstes subtrahiert die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens die Endbestände des Inventars vom Anfangsbestand, nachdem alle Bestandskäufe des Zeitraums hinzugefügt wurden. Die resultierende Anzahl ist

Herstellungskosten (COGS). Das Bestandskonto der Bilanz wird reduziert und das GuV-Konto COGS wird um diese Anzahl erhöht, um die Umsätze mit den Aufwendungen in Einklang zu bringen. Bei Verwendung des Periodensystems können die Kosten der verkauften Waren erst nach der Inventur mit einer Genauigkeit von nahezu 100 Prozent ermittelt werden.

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