Verwendung von QuickBooks zur Berechnung der Abschreibung

Wenn Sie QuickBooks für Ihr Buchhaltungssystem verwenden, müssen Sie die Abschreibungsbeträge für Ihr Unternehmen nicht manuell berechnen. Der Bereich "Planung und Budgetierung" von QuickBooks enthält Entscheidungswerkzeuge. Mit einem dieser Tools können Sie Ihre Abschreibungskosten ermitteln.

Bei der Abschreibung handelt es sich nicht um die Verwendung von Barmitteln. Wenn Sie über Buchhaltung sprechen, ist Abschreibung nur eine Weise zu zeigen, wie schnell Sie eine Anlage verbrauchen.

Wenn Sie mehrere Methoden zur Abschreibung Ihrer Unternehmensressourcen verwenden, fragen Sie sich wahrscheinlich, welche Methode Sie verwenden sollten. Ihr Buchhalter kann sich die Funktionsweise Ihres Unternehmens ansehen und bestimmen, welche Methode für die Darstellung Ihrer Finanzdaten am sinnvollsten ist.

Der erste Schritt bei der Verwendung von QuickBooks für Abschreibungsberechnungen ist die Eingabe von Informationen über Ihre Anlagegüter, wie hier gezeigt:

In QuickBooks können Sie Informationen zu Ihren Anlagen eingeben.

Nachdem Sie die Bestandsinformationen eingegeben haben, berechnet das System automatisch den Abschreibungsaufwand mit der Methode Straight-Line, der Methode Summen-Jahres-Digits und der Methode Double-Declining Balance, wie hier gezeigt:

QuickBooks berechnet den Abschreibungsaufwand mit allen drei Methoden und lässt Sie den gewünschten aussuchen.

Sie wählen die Methode aus, die Sie verwenden möchten, und speichern die Informationen zu jedem Asset, auf die Sie sich dann am Ende jedes Jahres beziehen können, wenn Sie die Abschreibungskosten für dieses Jahr erfassen müssen.

Wenn Sie die Daten tatsächlich in Ihrem computergesteuerten Buchhaltungssystem eingeben, sollten Sie mit Ihrem Buchhalter prüfen, wie Sie diese Daten eingeben, je nachdem, wie Ihr System ursprünglich eingerichtet wurde. Abschreibungskosten, da es sich nicht um Bargeld handelt, sind etwas komplizierter einzugeben.

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