Wie man Requirements-Workshops für die Business-Analyse verwendet

R Anforderungsworkshops , auch bekannt als JAD-Sitzungen , erleichtert Workshops , oder Arbeitssitzungen , sind gut strukturierte, intensive Workshops, in denen ein unabhängiger Vermittler (der Business Analyst) die Teilnehmer veranlasst, qualitativ hochwertige Arbeitsanforderungen zu entwickeln (oder Produkte ).

Der Anforderungsworkshop ist eine der besten Techniken, wenn Sie in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Anforderungen erfüllen möchten. Sie können diese Workshops jederzeit im Projekt nutzen, wenn Sie viel Brain Power aus dem Projektteam mitnehmen müssen.

Die Produkte, die ein Anforderungsworkshop erstellt, sind von hoher Qualität, weil viele Leute an der Sitzung teilnehmen und die Lösung von der Synergie entsteht, die von allen, die zusammen arbeiten, entsteht. ( Synergy ist die Vorstellung, dass die Summe aller Beiträge größer ist als jeder einzelne Teil.) Verschiedene Menschen bringen unterschiedliche Vorschläge ein und stellen verschiedene Fragen, wenn sie Lösungen finden.

So identifizieren Sie Teilnehmer für einen Business Analysis Requirements Workshop

Die Anforderungen für Workshops können zwischen einer und vielen Stunden liegen. Sie benötigen möglicherweise mehrere Sitzungen über einen Zeitraum von einigen Tagen. Da diese Workshops in der Regel viel Zeit in Anspruch nehmen, ist es wichtig, zu überlegen, wer teilnehmen soll. Die Teilnehmer lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

  • Erforderliche Teilnehmer: Diese Leute sind die Personen, für die das Meeting nicht stattfinden kann. Wenn diese Personen nicht auftauchen, kann das Meeting nicht erfolgreich sein und Sie haben viele Aufgaben außerhalb des Meetings.

  • Optionale Teilnehmer: Das Meeting kann ohne diese Personen fortgesetzt werden und erfolgreich sein. Es kann jedoch hilfreich sein, sie in der Sitzung zu haben, da sie wertvolle Einsichten und Meinungen bringen können.

  • Andere Personen: Bei diesen Teilnehmern kann es sich um neue Teammitglieder handeln, die gerade erst dem Team beigetreten sind und zuhören, wie das besprochene Thema funktioniert. Vielleicht üben Sie Cross-Training aus oder koppeln mit ihnen aus einer anderen Geschäftsdomäne.

So planen Sie einen Business Analysis-Anforderungsworkshop

Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, müssen Sie sich mehrere Faktoren ansehen - die Verfügbarkeit Ihrer erforderlichen Teilnehmer, ihren Standort und die benötigte Zeit. Wann, wo und wie lange Sie eine Werkstatt haben, hängt davon ab, ob Sie diese Informationen kennen. Einige Fragen, die gestellt werden müssen, um Antworten zu erhalten, sind:

  • Wer sind die erforderlichen Teilnehmer und wie ist ihre Verfügbarkeit?

  • Wo befinden sich die Teilnehmer? Sind sie alle im selben Gebäude? Verschiedene Orte? Verschiedene Zeitzonen? Die Antworten auf diese Fragen bestimmen, ob Sie einen persönlichen oder virtuellen Workshop haben. Wenn sich Teilnehmer beispielsweise weltweit in mehreren Zeitzonen befinden, müssen Sie ein virtuelles Meeting abhalten.

  • Wie lange mache ich den Workshop? Diese Festlegung hängt davon ab, wie viele Informationen Sie abdecken müssen und welche Einschränkungen das Engagement der Stakeholder mit sich bringt. Wenn Sie sich physisch in einem Besprechungsraum befinden, können Sie das Engagement der Teilnehmer problemlos überwachen. Wenn Sie eine Online- oder Telefonkonferenz abhalten, erwarten Sie, dass Menschen leichter Multitasking durchführen und nicht zu 100 Prozent beschäftigt bleiben.

    Um diese Tendenz zu bekämpfen, sollten Sie die Dauer der virtuellen Besprechung kurz halten (eine Stunde oder weniger), damit die Leute nicht das Gefühl haben, dass die Besprechung ihren Tag hinter sich lässt.

Wenn Sie Ihren Workshop planen, sehen Sie sich die Kalender der Leute an und stellen Sie sicher, dass sie zur Teilnahme verfügbar sind. Geben Sie an, ob Teilnehmer erforderlich sind. Wenn diese Personen nicht für die Besprechung angezeigt werden, brechen Sie sie ab. Das Treffen ohne sie zu haben, ist Zeitverschwendung, weil Sie nur ein zweites Treffen haben müssen, wenn sie teilnehmen.

Wenn es üblich wird, dass die erforderlichen Teilnehmer nicht an Meetings teilnehmen, sollten Sie zwei Dinge berücksichtigen. Fragen Sie sich zunächst, ob Sie die richtigen Personen identifiziert haben. Zweitens: Bestimmen Sie, ob die Notwendigkeit, Termine neu zu planen, das Projekt gefährdet. Wenn das Projekt gefährdet ist, teilen Sie dieses Engagement dem Team mit.

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