Blick auf Seminare jetzt und dann

In den frühen 1990er Jahren hatten Handys die Größe von Ziegeln, MacBooks wurden PowerBooks genannt (und man konnte keinen Farbbildschirm haben, wenn man nicht entschied, dass man kein neues Auto und konnte dieses Geld stattdessen auf einem aufgemotzten Monitor ausgeben, und eine Versammlung einer großen Auswahl von Teilnehmern wurde ein Seminar genannt. Das Internet existierte, aber die Kommunikation war über das Internet beschränkt, wobei die Einwählverbindungen viel zu langsam waren, außer für Chat und E-Mail.

Irgendwann zwischen damals und heute kamen das World Wide Web und das Seminar zusammen und brachten das Webinar zustande. Dieser lustig klingende Name für ein Online-Meeting ist eine Zusammenkunft ohne Grenzen und auch ohne Zeitzonen. Es gibt einen Hauch von Freiheit, wenn Sie ein Publikum erreichen können, das nicht physisch denselben Platz einnehmen muss. Vergessen Sie die Geografie, da sie nicht mehr gilt, wenn Sie Ihre Besprechung über das Internet abhalten (obwohl sich die Teilnehmer aus Nordkorea immer noch einloggen müssen). Und das Beste ist, dass man nicht auf Flugzeuge, Züge oder Autos warten muss.

Aber während es für den Teilnehmer leicht ist, für die Person, die die Show leitet, ein Webinar zusammenzustellen, erfordert ebenso viel Planung, wenn nicht mehr, als ein Treffen in einem öffentlichen Raum abzuhalten. Natürlich müssen Sie sich keine Sorgen um Snacks und Erfrischungen machen. Und selbst mit der zusätzlichen Arbeit, abzüglich der Kaffeekaraffen und ein paar Dutzend Donuts, ist es immer noch besser, eine Präsentation abzuhalten.

Werfen Sie einen Blick zurück und sehen Sie, wie sich die Dinge zum Besseren verändert haben, wenn es darum geht, Ihre Botschaft dank des Webinars einem potenziell globalen Publikum von Zuschauern zu vermitteln.

Einen Ort finden, an dem Sie Ihre eigenen anrufen können (mindestens eine Stunde lang)

In den frühen 1990er Jahren ein breites Publikum anzusprechen, bedeutete, einen Raum zu schaffen, der groß genug war, um Ihre potenziellen Besucher zu treffen. Selbst wenn Sie das große Zimmer im örtlichen Ramada gebucht haben, waren Sie aufgrund der engen geografischen Reichweite auf die Anzahl der einzuladenden Personen beschränkt. Das Webinar erspart nicht nur die Bezahlung eines physischen Raums für das Meeting, sondern senkt auch die Kosten für die Teilnahme (entweder bei Ihnen oder bei Ihnen). Darüber hinaus kann jeder überall mitmachen, ohne zu gehen, wo immer er gerade sitzt, solange er Internetzugang hat.

Selbst machen oder nicht

Vor zwanzig Jahren war es schwer, ein Treffen für zehn Leute allein zu organisieren, geschweige denn eine größere Versammlung. Die virtuellen Grenzen des Webinars machen es jetzt überschaubar, es selbst zu machen, wenn das dein Ding ist. Kannst du es selbst machen? Wissen Sie, wählen Sie sich ins System ein, gehen Sie vor Ihre Webcam und drücken Sie die Aufnahmetaste?Oder benötigen Sie einen Full-Service-Provider, der viel mehr Support und weniger Sorgen bereitstellt? Es ist wie die Wahl zwischen einem Aufenthalt in einem Motel am Straßenrand für die Nacht und Pizza essen, anstatt in ein Luxushotel zu überprüfen und Hummer und eine Flasche Chablis zu bestellen. Es kommt nur darauf an, Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget in Einklang zu bringen. Vor allem geht es um die Wahl.

Eine kostenlose Probe bekommen

In den Tagen, in denen man ein Seminar in einem Hotelzimmer veranstaltete, fragte man den Manager, ob man den Raum sehen könne. Aber mit Webinar-Anbietern können Sie oft einen Probelauf durchführen und einen echten Webcast abhalten. Viele Full-Service-Webinar-Anbieter lassen Sie ihren Service für eine begrenzte Zeit, in der Regel 30 Tage, ausprobieren. Natürlich sind Sie auf die Anzahl der Teilnehmer begrenzt, die Sie hosten können, und ein Testlauf enthält normalerweise einige der anspruchsvolleren Funktionen nicht.

Nicht mehr gefragt: "Was hat er gesagt? "

Live-Auftritte sind großartig, aber manchmal kann man vermissen, was der Sprecher gesagt hat. Wenn das im Bankettsaal des Best Western am Flughafen passiert ist, haben Sie es entweder komplett verpasst oder mussten den Kerl neben Ihnen belästigen, um Ihnen zu sagen, was Ihnen entging. Nicht so beim Webinar. Viele haben On-Demand-Viewing, das ist das Webcast, das den neuen Release-Filmen entspricht, die Ihr Kabelanbieter anbietet, außer ohne die Gebühr. Bei On-Demand-Betrachtung des Webinars können Sie zurückgehen, um zu sehen, was Sie verpasst haben, oder sich die gesamte Präsentation noch einmal ansehen.

Ihre Botschaft durch PowerPoint vermitteln

Wenn Sie eine wirklich große Präsentation haben Am Tag sind die Chancen groß, dass entweder das Unternehmen oder die Meeting-Planer sich an ein Produktionshaus gewandt haben, um die Informationsgrafiken zu erstellen. Informationsgrafiken hatten damals vielleicht ein Bild und ein paar Worte dazu. Und bevor jede gemacht wurde, musste eine Kunstabteilung ein echtes Mockup für das Fotografieren auf der High-End-Kopierkamera namens Forox machen. Sogar Textträger erforderten diese Behandlung, was sehr teuer wurde.

Schnitt bis heute, wo der Produzent, Moderator oder Ihre zehnjährige Nichte qualitativ hochwertige Informationsgrafiken mit Microsoft PowerPoint erstellen können. Sie können mühelos Bilder, Videos, Grafiken und Sound hinzufügen, dh Änderungen in letzter Minute dauern nur wenige Sekunden.

Erfassen Sie Ihr Webinar auf Video

Um sich in den frühen 1990er Jahren auf Video auszudrücken, mussten Sie einen dieser schicken neuen Hi-8-Camcorder kaufen, der eine spektakuläre 400 × 300-Bildauflösung aufwies. 000 Dollar. Obwohl die Dateigröße weit von der 1920 × 1080-Auflösung eines High-Definition-Camcorders entfernt war, konnten Sie nicht daran denken, das Video auf Ihren Computer zu laden, da die Prozessoren selbst in diesem knappen Bereich für die Wiedergabe nicht schnell genug waren. Heute können Sie sich mit Ihrem Tablet oder Smartphone über das Internet in HD übertragen. Personen, die Ihr Webinar am anderen Ende beobachten, können das webfähige Gerät so einfach wie möglich auf ihrem Desktop-Computer betrachten.

Nutzung sozialer Medien

Im Jahr 1992 war CompuServe den sozialen Medien im Internet am nächsten. Es war der erste Online-Dienst für Verbraucher, war aber nicht benutzerfreundlich genug, um mehr als eine Handvoll Computer-Nerds zu erreichen. Stattdessen musste Ihr potenzielles Publikum darauf aufmerksam gemacht werden, dass Sie Direct-Mail-Ankündigungen oder Werbung in den Trade Papers senden mussten. Heute können Sie Ihr Publikum per E-Mail einladen und in Echtzeit über Facebook, Twitter und LinkedIn informieren. Im Gegenzug können sie vor, während und nach der Präsentation mit Ihnen und untereinander kommunizieren.