Gemeinnützig Fundraising und Finanzmanagement

Die meisten kleinen und mittleren gemeinnützigen Unternehmen verdienen zumindest einen Teil ihres Geldes aus Fundraising Veranstaltungen, die von stillen Auktionen und Tanzveranstaltungen bis hin zu Sonderpräsentationen reichen. Einige gemeinnützige Organisationen hängen fast ausschließlich von Fundraisern ab.

Wenn Ihre Gruppe beabsichtigt, einen Teil ihres Geldes aus solchen Aktivitäten zu sammeln, sollte Ihr Geschäftsplan die Details berücksichtigen - einschließlich sowohl, wie viel die Fundraiser kosten werden und wie viel Sie planen zu erhöhen. Wenn die Spendenaktion einen sehr großen Teil Ihrer Einnahmen ausmacht, verdient sie einen eigenen Geschäftsplan.

Eine große Spendenaktion erfolgreich abzuschließen ist ähnlich wie eine kleine Firma. In der Tat, wenn Sie eine kleine Non-Profit-Organisation eine große Veranstaltung planen, müssen Sie möglicherweise einen Veranstaltungsplaner einstellen. Je sorgfältiger Ihre Organisation über alle Aspekte einer Spendenaktion nachdenkt, desto erfolgreicher ist sie wahrscheinlich. Betrachten Sie die folgenden Punkte bei der Planung einer Spendenaktion:

  • Kennen Sie Ihren Zweck. Geldbeschaffer sollen Spenden sammeln, oder? Nur teilweise. Sie können auch veröffentlichen, was Ihre gemeinnützige Organisation tut, bei der Gewinnung neuer Freiwilliger helfen und die Unterstützung der Gemeinde gewinnen. Skizzieren Sie Ihre Ziele und Ziele im Rahmen des Planungsprozesses.

  • Wählen Sie den richtigen Ort aus. Suchen Sie sich einen Platz aus, der günstig gelegen ist, bequem ist und eine angemessene Größe für das hat, was Sie vorhaben. Offensichtlich ist ein Veranstaltungsort, der zu klein ist, ein Problem, aber auch einer, der zu groß ist, weil er selbst eine erfolgreiche Veranstaltung schlecht besucht aussehen lässt.

  • Denken Sie wie Ihre Gäste. Verbringen Sie Zeit mit Brainstorming darüber, was Ihre Gäste wahrscheinlich wollen und was sie dazu bringt, zu spenden. Überlegen Sie, welche Erfahrung ein typischer Gast vom Ankommen bis zum Verlassen der Veranstaltung haben wird.

  • Vorauskäufe planen. Der Verkauf von Tickets im Voraus hilft Ihnen zu wissen, wie viele Menschen wahrscheinlich an Ihrer Spendenaktion teilnehmen und bietet Ihnen auch Geld im Voraus für die Veranstaltung. Erwägen Sie, ermäßigte Preise für Vorverkaufskarten anzubieten. Wenn Sie keine Tickets verlangen, aber trotzdem hoffen, dass Sie wissen, wie viele Personen teilnehmen werden, fordern Sie ein RSVP an.

  • Halten Sie sie unterhalten. Reden können ein wesentlicher Teil Ihrer Spendenaktion sein, aber halten Sie sie kurz. Bieten Sie gegebenenfalls Unterhaltung an. Wenn Vorspeisen oder eine Mahlzeit beteiligt sind, stellen Sie sicher, dass die Qualität der Veranstaltung angemessen ist. Sie wollen wahrscheinlich nicht Kaviar bei einer Spendenaktion für ein Obdachlosenheim dienen. Aber Sie wollen auch keine Käse und Cracker bei einer High-End-Kunstauktion.

    Wenn Sie Musik planen, stellen Sie sicher, dass es nicht so laut ist, dass Ihre Gäste keine Gespräche führen können. Wenn passend, schließen Sie eine Vielzahl von Unterhaltungsoptionen ein, wie zum Beispiel Bingo für Erwachsene und ein Clown oder Magier für die Kinder.

  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich entscheiden, Alkohol zu servieren. Das Anbieten von Wein, Bier oder Spirituosen kann für Ihre Spendenaktion angemessen sein. Wenn die Gäste einen hohen Ticketpreis zahlen, können Sie sogar eine offene Bar (oder zumindest ein Trinkgeld für ein kostenloses Getränk) anbieten.

    Oder Sie entscheiden sich dafür, die Ticketpreise niedriger zu halten und Getränke zu verlangen. Wie auch immer, vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrer lokalen Kommission für alkoholische Getränke nach den Regeln und Vorschriften suchen, die beim Verzehr von Alkohol gelten. Und stellen Sie sicher, dass die Leute, die Alkohol servieren, nach Leuten Ausschau halten, die genug haben. Alle auftretenden Probleme können Ihre Verantwortung sein.

  • Bieten Sie verschiedene Spendenmöglichkeiten an. Verlassen Sie sich nicht nur auf Eintrittskarten. Schließen Sie eine stille Auktion, eine Verlosung, Glücksspiele oder andere Geldverdiener ein. Bieten Sie Menschen, die nicht an der Spendenaktion teilnehmen können, eine Möglichkeit zur Spende, wie z. B. eine Online-Auktion.

  • Gib etwas zurück. Überlegen Sie, ob Sie den Teilnehmern ein kleines Dankeschön geben möchten - zum Beispiel eine Tragetasche, ein T-Shirt oder ein Weinglas, das mit dem Namen Ihrer gemeinnützigen Organisation geprägt ist. Stellen Sie sicher, dass das Dankeschön für die Art der gemeinnützigen und Spendenaktion geeignet ist.

  • Konto für alle Spendenniveaus. Ein Teil deiner Unterstützung kann aus sehr tiefen Taschen kommen, aber die Chancen stehen gut, dass du auch auf kleine Spender angewiesen bist. Stellen Sie sicher, dass Spenden auf allen Ebenen von einer Spendenaktion genutzt werden können.

  • Holen Sie das Wort heraus. Die am besten geplante Fundraising-Veranstaltung wird fehlschlagen, wenn die Leute nichts davon wissen. Kontaktiere lokale Medien, stelle Poster auf, poste Updates auf Facebook und Twitter und sende E-Mails, um sicherzustellen, dass die Leute über deine Veranstaltung Bescheid wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Veranstaltung rechtzeitig im Voraus bekannt machen, um potenziellen Spendern viel Zeit zu geben, um in ihren Kalendern zu planen und Platz zu schaffen.

  • Sag Danke. Sie können erstaunt sein, wie viele gemeinnützige Organisationen eine Veranstaltung inszenieren, den Erlös zählen und sich nie bei ihren Spendern bedanken. Menschen individuell zu danken, sorgt dafür, dass sie nächstes Jahr wieder dabei sind. Personalisierte Notizen oder E-Mails sind natürlich effektiver als ein generisches Textfeld.

    Seien Sie sicher, dass Sie sich bei großen und kleinen Spendern bedanken. Der kleine Spender von heute könnte im nächsten Jahr ein viel größerer Unterstützer werden. Und vergessen Sie nicht, dem Personal und den Freiwilligen zu danken, die dabei helfen, die Veranstaltung zusammenzustellen.