Herstellung von 1099 für Verkäufer und Auftragnehmer

Für jeden Auftragnehmer und Lieferanten, den Sie im Laufe des Jahres bezahlen, anstatt einen W-2 muss Formular 1099, Sonstiges Einkommen, ausfüllen. Der 1099 ist ein Informationsformular, das zur Meldung von Erträgen, Zinszahlungen und Dividendenzahlungen verwendet wird. Um die 1099 an die Bundesregierung zu übermitteln, verwenden Sie das Formular 1096, Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung der US-Informationsdatenblätter.

Ihr computergesteuertes Buchhaltungsprogramm kann automatisch 1099s und 1096s generieren. Wenn Sie QuickBooks verwenden, finden Sie den 1099 Wizard im Dropdown-Menü Hersteller unter dem Punkt Print / E-file 1099s. Der Assistent 1099 und 1096 wird dann angezeigt, um Sie durch den Rest des Prozesses zu führen.

Wenn Sie diese Formulare nicht automatisch aus Ihrem computergestützten Buchhaltungssystem generieren können oder wenn Sie Ihre Bücher manuell erstellen, können Sie davon ausgehen, dass Sie mit Ihrem Buchhalter in 1099er und 1096er Jahren eng zusammenarbeiten. Er oder sie kann normalerweise die Zeit minimieren, die benötigt wird, um diesen Papierkram mit professionellen Softwareprogrammen zur Steuervorbereitung vorzubereiten.

Es gibt tatsächlich 16 verschiedene Arten von 1099. Sie verwenden ein Formular, wenn Sie ein medizinisches Sparkonto für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, und Sie verwenden ein anderes Formular, wenn Sie Geld vom Ruhestandskonto eines Mitarbeiters verteilen. Sie können online auf die vollständigen Anweisungen für die verschiedenen 1099 Formulare zugreifen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist das Formular 1099-MISC4 das am meisten verwendete. Es ist derjenige, der verwendet wird, um eine unabhängige Vergütung von Auftragnehmern und Lieferanten zu melden.

Der 1099-MISC enthält 18 Felder, aber abhängig von der Art der Zahlung, die Sie melden, müssen Sie möglicherweise nur einige davon ausfüllen. Die Felder lauten wie folgt:

  • Box 1: Mieten. Dieses Feld sollte die Summe aller Mietzahlungen enthalten, die an den Vertragspartner oder Lieferanten geleistet wurden, für den Sie das Formular einreichen.

  • Feld 2: Lizenzgebühren. Dieses Feld sollte die Summe aller Lizenzgebühren enthalten, die an einen Auftragnehmer geleistet wurden.

  • Feld 3: Sonstiges Einkommen. Listen Sie in diesem Feld alle anderen Einkünfte auf, die nicht in ein bestimmtes Feld im Formular passen.

  • Feld 4: Bundeseinkommensteuer einbehalten. Die meiste Zeit behalten Sie keine Bundeseinkommensteuer von einem Vertragspartner oder Lieferanten ein, so dass diese Box leer bleibt. Aber manchmal hält ein Geschäft Bundeseinkommensteuern für einen Auftragnehmer oder einen Auftragnehmer zurück.

  • Feld 5: Fischerboot geht voran. Summe aller an einen Fischerboot-Auftragnehmer gezahlten Beträge und liste sie hier auf.

  • Feld 6: Medizinische und Gesundheitsleistungen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie medizinische oder medizinische Leistungen für einen Auftragnehmer oder Lieferanten zahlen. Daher wird diese Box wahrscheinlich leer gelassen.

  • Feld 7: Entschädigung für Nichtangestellte. Notieren Sie in diesem Feld alle Nicht-Mitarbeiter-Vergütungen, die nicht in eines der anderen Felder passen.

  • Feld 8: Ersatzzahlungen anstelle von Dividenden oder Zinsen.

  • Feld 9: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Direktverkäufe von Verbrauchsgütern im Wert von mindestens 5 000 USD an einen Käufer zum Weiterverkauf getätigt haben.

  • Feld 10: Ernteversicherung. Geben Sie Zahlungen an Landwirte aus der Deckung der Ernteversicherung durch die Versicherungsgesellschaft an.

  • Felder 11 und 12: Leer.

  • Feld 13: Überschüssige goldene Fallschirmzahlungen. Dieses Feld sollte den Gesamtbetrag enthalten, der an einen Mitarbeiter bezahlt wird, der das Unternehmen verlassen hat.

  • Feld 14: Bruttoeinnahmen an einen Anwalt.

  • Felder 15a: Abschnitt 409A Stundungen, und 15b: Abschnitt 409A Einkommen. Diese Felder beziehen sich auf Zahlungen, die im Rahmen eines nicht qualifizierten Plans für aufgeschobene Vergütungen geleistet wurden.

  • Felder 16-18: Diese Felder sind staatlichen Regierungsinformationen vorbehalten.

Sie müssen drei Kopien Ihrer 1099er erstellen:

  • Eins muss bis 31. Januar

  • an den Verkäufer oder Auftragnehmer gesendet werden. Eins muss bis zum 28. Februar beim IRS eingereicht werden, damit das Einkommen eines Verkäufers angezeigt wird. oder die individuelle Steuererklärung des Vertragspartners kann überprüft werden.

  • Eine, die in Ihren Unternehmensakten aufbewahrt wird

Das 1099-Formular dient Informationszwecken und ist nicht an Einkommenssteuerformulare gebunden, die bei Bund und Ländern eingereicht werden. Kopie der 1099 an ihre Verkäufer und Auftragnehmer.

Eine Kopie der 1099 muss den Auftragnehmern oder Lieferanten bis zum 31. Januar zur Verfügung gestellt werden, muss jedoch erst am 28. Februar bei der Regierung eingereicht werden. Das IRS verwendet die Informationen auf diesem Formular, um die von diesen Auftragnehmern gemeldeten Einnahmen zu vergleichen. Anbieter auf ihre individuellen Steuererklärungen. Sie müssen drei Kopien dieses Formulars erstellen - eine für den Verkäufer oder Auftragnehmer, eine für den IRS und eine für Ihre eigenen Dateien.

Wenn Sie 1099 bei der Regierung einreichen, benötigen Sie ein Deckblatt. Dieses Deckblatt ist eine Zusammenfassung mit dem Namen Form 1096, Annual Summary and Transmittal of US Information Returns. Dieses Formular fasst die Informationen aus dem Jahr 1099 zusammen, einschließlich der Gesamtanzahl der 1099 eingereichten Unterlagen, der gesamten einbehaltenen Bundessteuer und des gemeldeten Gesamteinkommens.

Andere Formen, die in diesem zusammenfassenden Bericht enthalten sind, werden wahrscheinlich nicht von einem kleinen Unternehmen eingereicht, einschließlich der 1098 (Informationen zu Studentendarlehen), W-2G (Glücksspielgewinne) und 5498 (Coverdell ESA-Beitrag).

Wenn Ihr Unternehmen die entsprechenden Informationen aus dem Formular 1096 elektronisch übermittelt, müssen Sie dieses Formular nicht tatsächlich verwenden.

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