Wählen Sie Ihr strategisches Planungsteam

Die Werte und die Vision Ihrer Organisation sind in den strategischen Rahmen eingebettet. Infolgedessen ist die Einbeziehung der gesamten Organisation in zumindest einen Teil des Planungsprozesses von entscheidender Bedeutung. Obwohl jeder nicht an jedem Teil des Prozesses beteiligt sein kann, spielt jeder Mensch eine Rolle. Ja, Sie möchten alle Beteiligten (zu bestimmten Zeiten). Glücklicherweise können Sie jeden in einer Weise einschließen, die kein Rezept für eine Katastrophe ist.

Wenn Sie mit dem Planungsprozess beginnen, müssen Sie zuerst ermitteln, wer im Planungsteam mitarbeiten wird. Von dort aus können Sie festlegen, wer Abteilungsleiter sein wird (wenn Ihre Organisationsstruktur diese Ebene anfordert) und welche Teammitglieder einbezogen werden sollen.

Die Rolle des CEO bei der strategischen Planung

Der CEO nimmt natürlich eine herausragende Rolle im Planungsteam ein, indem er die Vision festlegt, diese Vision vorantreibt und Ergebnisse durchsetzt. Wenn strategische Planung nicht die Leidenschaft des CEO ist, wird es nie passieren. Nur der CEO hat die Kraft, die Ausrichtung des Unternehmens drastisch zu verändern. Während der Strategieentwicklung im Planungsprozess sollte der CEO jedoch im Hintergrund bleiben, damit die Ideen anderer Mitglieder entstehen können.

Sie können die Sichtbarkeit des CEO im strategischen Managementprozess nicht überbetonen. Der CEO sollte so viele Planungssitzungen wie möglich besuchen, einschließlich der jährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Sitzungen.

Die Mitglieder des strategischen Planungsteams

Die ideale Größe des Planungsteams beträgt 9 bis 15 Mitglieder mit einem externen Moderator und einem internen Koordinator. Die Mitglieder des Planungsteams sollten verschiedene Segmente des Unternehmens repräsentieren - nicht nur die Top-Level-Mitarbeiter, wie die Vice Presidents, die Divisions- und Abteilungsleiter sowie andere Manager der Geschäftsleitung, die dem CEO berichten. Ein Team aus Betriebs-, Marketing- und Verkaufspersonal bringt Balance, wenn es darum geht, interne und externe Bedürfnisse zu berücksichtigen.

Suchen Sie Schlüsselakteure von Ihren Mitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und dem Top-Management, die Ihnen bei der Strategieplanung helfen können. Finden Sie heraus, wie Sie sie involvieren können. Wenn einige Mitarbeiter nicht persönlich teilnehmen können, teilen Sie frühzeitig Entwürfe des Plans mit ihnen und erhalten ihre Rückmeldungen, wenn der Prozess fortgesetzt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Big-Picture Denker tippen sowie eine vielfältige Perspektive erhalten.

Jeder hat eine Rolle in der strategischen Planung.

Mitarbeiter, die eine Chance haben, beizutragen, empfinden, dass sie etwas bewegen. Es ist spannend, Teil des strategischen Managementprozesses zu sein. Stellen Sie also sicher, dass alle diese Möglichkeit haben. Mitarbeiter haben immer unterschiedliche Vorstellungen vom Top-Management, wie das Geschäft läuft.Sie werden erstaunt sein über die herausragenden Ideen Ihrer Mitarbeiter.

Um den Planungserfolg sicherzustellen, muss das Team seine Meinung in einer vertraulichen, risikofreien Atmosphäre einholen. Probieren Sie die folgenden Ideen aus, um Mitarbeiterinformationen zu sammeln:

  • Meetings in kleinen Gruppen: Wenn Sie eine offene und ehrliche Firmenkultur pflegen, sind kleine Gruppen eine gute Möglichkeit, von Ihren Mitarbeitern Input zu erhalten. Der Vorteil, Gruppen zusammenzubringen, sind Synergien, die sich aus den Diskussionen und Brainstormings ergeben.

  • Anonyme Umfragen: Anonyme Online-Umfragen erlauben es jedem Mitarbeiter, seine eigene Meinung zu äußern, ohne von anderen beeinflusst zu werden.

  • Assessments: Es stehen zahlreiche Mitarbeiterbeurteilungen zur Verfügung, die alles von der Zufriedenheit bis hin zu bestimmten Aktionen und Strategien bewerten.

Rolle von Nichtangestellten in der strategischen Planung

Betrachten Sie den Input von Personen, die nicht für Ihr Unternehmen arbeiten. Diese Leute schließen Kunden und Lieferanten ein, die häufig einzigartige Einblicke in Ihr Geschäft haben. Kunden können Probleme identifizieren, auf die sich der Plan richten sollte, und sie haben möglicherweise Vorschläge, wie die Gesamteffektivität verbessert werden kann.

Lieferanten können Alternativen zu Betriebsproblemen anbieten, die die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden behindern. Obwohl sich das Sammeln von Informationen von diesen Nicht-Angestellten möglicherweise nicht angenehm anfühlt, wenn Sie es schaffen können, werden Sie es sehr lohnenswert finden.

Der strategische Planmanager

Der CEO muss ein angesehenes Mitglied des Personals ernennen, um den strategischen Plan zu unterstützen. Der strategische Planmanager ist dafür verantwortlich, den Prozess weiter voranzutreiben, den Fortschritt zu überwachen und die Entscheidungsträger zu warnen, wenn das Unternehmen von der Strategie oder der Leistung abkommt.

Obwohl die Position des strategischen Planmanagers die Verantwortung für die aktuelle Rolle eines Mitarbeiters übernehmen kann, ist die Verwaltung des strategischen Plans für den Erfolg des Unternehmens entscheidend. Ernennen Sie also jemanden, der zusätzliche Verantwortung sucht und in der Organisation aufsteigen möchte. Diese Rolle ist eine fantastische Gelegenheit zur Führungsentwicklung.

Wer ist an der strategischen Planung beteiligt?

Die nächste Frage ist: "Wer sollte in welchem ​​Stadium des Planungsprozesses einbezogen werden? "Einen demokratischen Planungsprozess demokratisch zu führen, ist nicht der beste Weg. Setzen Sie Erwartungen, bevor Sie in den Prozess springen, damit sich niemand blindlings fühlt oder weggelassen wird.

Die Abbildung bildet die verschiedenen Stadien des Planungsprozesses auf die verschiedenen Gruppen von Personen ab, die einbezogen werden sollten. Wie Sie in der Abbildung sehen können, sind der CEO und der strategische Planmanager an fast jedem Schritt des Prozesses beteiligt. Andere Gruppen nehmen dort teil, wo es nötig ist. Verwenden Sie diese Tabelle als Leitfaden für die Entwicklung eines eigenen Planungsteams.

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