Die Parlamentarischen Regeln während der Vorstandssitzungen

Es sei denn, Sie präsidieren über ein sehr großes und formales Brett Treffen Ihrer Non-Profit-Organisation, können Sie wahrscheinlich mit nur ein paar parlamentarischen Regeln befolgen.

Im 19. Jahrhundert erkannte der US-Armeeoffizier Henry Robert die Notwendigkeit eines einheitlichen Regelwerks, um das Geben und Nehmen von Treffen zu verwalten. Er veröffentlichte 1876 die erste Ausgabe der Robert Ordnungsordnung . Das Buch ist jetzt in seiner 11. Auflage und eines der bekanntesten Bücher in den Vereinigten Staaten (und ist im Internet verfügbar).

Für die meisten Non-Profit-Vorstandssitzungen sind nur ein paar grundlegende Regeln erforderlich:

  • Eine Besprechung zur Bestellung anzurufen, verkündet einfach den formalen Beginn der Sitzung und den Punkt, an dem das Protokoll beginnt. aufgezeichnet werden. Wenn Sie einen Hammer haben, ist dies die Zeit, ihn zu benutzen.

  • Ein Antrag wird gestellt, wenn ein Mitglied eine Richtlinie oder Aktion vorschlägt, über die der Vorstand abstimmen wird. Eine Bewegung muss von einem anderen Mitglied der Gruppe unterstützt werden.

  • Wenn eine Diskussion nötig ist, um eine Bewegung zu betrachten, sollte sie kommen, nachdem die Bewegung verschoben und abgeordnet wurde.

  • Die Frage zu nennen ist eine Ankündigung des Vorstandsvorsitzenden. Es signalisiert das Ende der Diskussion. Es ist jetzt an der Zeit, Ja oder Nein über die Bewegung abzustimmen.

  • Um streng zu sein, ist ein Antrag erforderlich, um das Treffen zu vertagen. Die meisten gemeinnützigen Gremien folgen dieser Praxis nicht und vertagen die Sitzung, wenn sie das Ende der Tagesordnung erreicht haben.

Wenn Sie feststellen, dass Sie ein großes und formelles Treffen führen, in dem Sie die Robert Ordnungsregeln buchstabengetreu befolgen möchten, sollten Sie einen professionellen Parlamentarier anstellen, um das Treffen in Ordnung zu halten.