Welche Art von Finanzausweisen müssen Unternehmen einreichen?

Firmeninhaber, die das größte Schutzniveau anstreben, können sich für die Aufnahme ihrer Geschäfte entscheiden. Die Gerichte haben eindeutig festgestellt, dass Gesellschaften getrennte juristische Personen sind und ihre Eigentümer vor Ansprüchen geschützt sind, die gegen die Aktivitäten des Unternehmens erhoben werden. Ein Eigentümer (Aktionär) in einem Unternehmen kann wegen Handlungen des Unternehmens nicht verklagt oder mit Sammlungen konfrontiert werden.

Der Schleier des Schutzes macht einen mächtigen Fall zugunsten der Einbeziehung. Allerdings sind die Verpflichtungen, die mit der Integration einhergehen, enorm, und ein Unternehmen braucht erhebliche Ressourcen, um die erforderlichen rechtlichen und buchhalterischen Dienstleistungen zu bezahlen. Viele Unternehmen integrieren sich nicht und entscheiden sich stattdessen dafür, nicht in das Unternehmen aufgenommen zu werden oder sich als LLC zu organisieren, um diese zusätzlichen Kosten zu vermeiden.

Vor der Gründung muss ein Unternehmen zunächst einen Vorstand bilden, auch wenn dies bedeutet, dass Ehegatten und Kinder an der Tafel beteiligt sind. (Stellen Sie sich vor, wie diese Familien-Vorstandssitzungen aussehen!)

Boards können sowohl aus Unternehmenseigentümern als auch aus Nicht-Besitzern bestehen. Jedes Vorstandsmitglied, das kein Eigentümer ist, kann für seine Tätigkeit an der Tafel bezahlt werden.

Vor der Gründung muss ein Unternehmen auch das Eigentum in Form von Aktien aufteilen. Die meisten kleinen Unternehmen tauschen ihre Aktien nicht an einer offenen Börse aus. Stattdessen verkaufen sie es privat unter Freunden und Investoren.

Kapitalgesellschaften sind getrennte steuerliche Einheiten, also müssen sie Steuererklärungen einreichen und Steuern zahlen oder Wege finden, sie durch Abzüge zu vermeiden. Es gibt zwei Arten von Unternehmensstrukturen:

  • S-Konzerne: Diese Konzerne haben weniger als 100 Gesellschafter und fungieren als Partnerschaften, bieten den Eigentümern jedoch zusätzlichen rechtlichen Schutz.

  • C corporations: Diese Gesellschaften sind separate juristische Personen, die zum Zweck der Geschäftstätigkeit gegründet wurden. Sie werden tatsächlich als Individuen behandelt, wie Menschen. Durch die Gründung können Eigentümer ihre Haftung aus den Handlungen des Unternehmens begrenzen. Die Eigentümer müssen ihr Eigentum teilen, indem sie Aktien verwenden, eine Anforderung, die als Teil des Gesellschaftsrechts festgelegt ist. Als Investor sind Sie höchstwahrscheinlich Aktionär einer C-Corporation.

Steuern auf Firmenebene

Wenn sich ein Unternehmen als S-Kapitalgesellschaft organisiert, kann es die Unternehmensbesteuerung vermeiden und dennoch seinen Rechtsschutz behalten. S-Kapitalgesellschaften werden im Wesentlichen als steuerliche Partnerschaften behandelt, wobei Gewinne und Verluste an die Anteilseigner weitergegeben werden, die dann das Einkommen oder den Verlust auf ihren persönlichen Steuererklärungen melden.

Der größte Nachteil der S Corporation ist die Verteilung von Gewinnen und Verlusten. Obwohl eine Partnerschaft bei der Aufteilung von Gewinnen und Verlusten unter den Partnern sehr flexibel ist, müssen S-Unternehmen sie auf der Grundlage der Aktienmenge teilen, die jeder Aktionär besitzt.

Diese Struktur kann ein großes Problem darstellen, wenn einer der Eigentümer in erster Linie Barmittel zur Verfügung gestellt und Aktien gekauft hat, während ein anderer Eigentümer hauptsächlich für den laufenden Geschäftsbetrieb verantwortlich ist. Da der für den Betrieb zuständige Eigentümer keinen Aktienkauf tätigte, ist er nicht gewinnberechtigt, es sei denn, er erhält Aktienbesitz als Teil seines Vertrags mit der Gesellschaft.

Nur relativ kleine Unternehmen können die Besteuerung als Unternehmen vermeiden. Nachdem ein Unternehmen mehr als 100 Aktionäre hat, verliert es seinen Status als S-Corporation. Auch können nur US-Bürger S-Aktien halten. Nicht ansässige Ausländer und nichtmenschliche Entitäten (wie andere Unternehmen oder Personengesellschaften) gelten nicht als Eigentümer. Einige steuerbefreite Organisationen - einschließlich Pensionspläne, Gewinnbeteiligungspläne und Aktienprämienpläne - können jedoch Aktionäre einer S-Corporation sein.

Ein großer Nachteil der C Corporation besteht darin, dass ihre Gewinne zweimal besteuert werden - einmal durch die Kapitalgesellschaft und einmal als Dividenden an ihre Eigentümer. C-Konzerneigentümer können Gewinne nur durch Dividenden erzielen, aber sie können sich ein Gehalt auszahlen.

Im Gegensatz zu S-Unternehmen, Personengesellschaften und Einzelunternehmen, die Gewinne und Verluste an ihre Eigentümer weitergeben und diese dann auf ihren persönlichen Einkommenssteuerformularen melden, müssen C-Unternehmen ihre eigenen Steuerformulare einreichen und Steuern auf Gewinne zahlen.

Berichterstattungsanforderungen

Ein Unternehmen muss mehrere Anforderungen erfüllen, um seinen Unternehmensschutz zu wahren. Zum Beispiel müssen Unternehmen Vorstandssitzungen abhalten, und die Protokolle dieser Sitzungen beschreiben die Maßnahmen, die das Unternehmen ergreifen muss, um nachzuweisen, dass es als Unternehmen agiert. Die Handlungen, die in den Protokollen angezeigt werden müssen, umfassen:

  • Gründung von Bankvereinigungen und Änderungen dieser Vereinbarungen

  • Darlehen von Aktionären oder Dritten

  • Verkauf oder Rücknahme von Aktien

  • Die Zahlung von Dividenden

  • Genehmigung von Gehältern oder Prämien für leitende Angestellte und leitende Angestellte (Ja, diese Multimillionen-Dollar-Prämien, über die Sie als wichtige Unternehmensskandale gehört haben, müssen in Vorstandssitzungen abgestimmt werden. Die aktuelle Gehaltsliste muss nicht in den Protokollen enthalten sein, kann aber als Anlage beigefügt werden.

  • Käufe, Verkäufe oder Leasing von Gesellschaftsvermögen

  • Kauf einer anderen Gesellschaft

  • Fusion mit einer anderen Gesellschaft

  • Änderung der Satzung Einberufung oder Satzung

  • Wahl von Unternehmensleitern und Direktoren

Diese Unternehmensprotokolle sind offizielle Aufzeichnungen des Unternehmens, und die IRS, staatliche Steuerbehörden und Gerichte können sie überprüfen. Wenn ein Unternehmen und seine Eigentümer verklagt werden und das Unternehmen den Schutz des Unternehmens geltend machen will, muss es diese Vorstandsprotokolle vorliegen haben, um nachzuweisen, dass es als Unternehmen agiert.

Wenn das Eigentum einer C-Corporation unter Familienmitgliedern und Freunden gehalten wird, kann es hinsichtlich der Berichterstattungsanforderungen flexibel sein. Viele C-Unternehmen haben jedoch externe Investoren und Gläubiger, die eine formale Finanzberichterstattung verlangen, die den GAAP-Standards entspricht. Außerdem müssen die meisten C-Unternehmen ihre Finanzberichte prüfen lassen.

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